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法律服务工作流演示

将一堆文档
整理成律师可用的记录。

看看配置后的工作流如何协助法律团队列出合同日期、查找既往意见、索引证据,附上来源,由律师决定。

生成照片:阳光照进法律图书馆,橡木书架上摆放着装订成册的法律书籍,配有阅览桌,室内无人

三个任务每一步由谁决策附公开来源链接

查看三个任务的处理过程。每个任务都展示请求、说明未能核查内容的回答,以及负责决策的人。

  1. 01 / 合同审查列出所有日期,
    缺失的附表也明确标出。
    从合同提取日期与通知期限,并附条款,说明文件缺少哪些内容。
  2. 02 / 案件资料检索查找既往法律意见,
    不纳入受限内容。
    检索律所就某法律问题提供的既往意见,仅限律师有权打开的事项。
  3. 03 / 起草与证据为证据建立索引,
    由律师判断保密特权。
    按日期索引文档,标出可能受保密特权保护的内容,供律师审核。

01 / 03合同审查

列出所有日期,
缺失的附表也明确标出。

工作流范围

重复性工作

律师逐行阅读租约或协议,找出需提醒的日期与通知期限。附表中的日期容易遗漏。

要纳入哪些资料

  • 已签协议
  • 附表与修订文件
  • 您的日历模板

需要配置什么

只读工作流,逐项列出日期、期限、义务及其条款。条款引用未附在文件中的文档时,会明确说明。

交付项、决策与验收

交付项

日期与通知期限表,附条款引用,供核查。

由您决策的环节

律师逐项对照协议核查日期并设置提醒。助手不作解释,也不安排日程。

如何验收

将每项追溯到条款,确认已索取缺失附表,并记录修改及准备时间。

02 / 03案件资料检索

查找既往法律意见,
不纳入受限内容。

工作流范围

重复性工作

律师向同事询问或在多个文件夹查找既往意见;某些事项不得向特定团队开放。

要纳入哪些资料

  • 事项资料库
  • 各事项访问规则
  • 既往备忘录

需要配置什么

检索请求人原本有权打开的事项文件夹,按事项与年份列出备忘录,说明已排除受限事项。访问规则始终以您设定的权限为准。

交付项、决策与验收

交付项

列出既往备忘录的事项与年份,并说明未检索受限事项。

由您决策的环节

律师阅读备忘录,决定是否采用及如何采用。事项访问由律所自己的规则与人员管理。

如何验收

用权限不同的用户测试,确认受限事项不会出现,并检查每份列出的备忘录均能从原始来源打开。

03 / 03起草与证据

为证据建立索引,
由律师判断保密特权。

工作流范围

重复性工作

回复或披露前,团队须手工索引大量文档,标出需要律师检查的内容。

要纳入哪些资料

  • 事项文档集
  • 审核规程
  • 保密特权标记指引

需要配置什么

按日期、作者与类型建立索引,标出符合您的规程所定义的提示条件的文档,例如外部律师邮件,并列出无法读取的文件。

交付项、决策与验收

交付项

文档索引,附供律师审核的标记及无法读取的文件清单。

由您决策的环节

保密特权及应披露内容由律师决定。助手不作特权判断,也不披露任何内容。

如何验收

对照文档抽查索引,确认每份有提示或无法读取的文件都已交给律师,并记录律师修改。

您的系统

从您现有的
系统开始。

首个工作流围绕文档管理系统与事项文件夹的授权导出数据确定范围。原生连接器、回写及生产系统集成需另行约定,并非默认即用功能。

来源

这些任务的
参考来源。

这些来源为工作流设计、责任分工和验收问题提供参考。具体要求以适用法律、您的流程及职业规范为准,每次部署都与您的团队共同约定并检查。

  1. ABA:正式意见 512,生成式人工智能工具

    职业伦理指引:律师使用生成式 AI 工具时,在专业胜任、保密、沟通与监督方面的职责。

  2. ABA:示范规则 1.6,信息保密

    示范规则:须作合理努力,防止客户信息被未经授权披露或访问。各州采用各自规则。

  3. 《联邦证据规则》第 502 条:律师与委托人保密特权及律师工作成果;特权放弃的限制

    联邦规则,由康奈尔大学法律信息研究所发布;说明披露如何影响保密特权及律师工作成果保护的放弃。

  4. NIST:AI 风险管理框架

    自愿采用的框架,说明组织如何治理并管理 AI 系统风险。

让 AI 真正帮上忙,
从您的实际工作开始。

请描述团队反复处理的任务,不要提供机密文件。我们会演示 Matrix 如何处理相似工作。

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