律所选购本地部署 AI
先评估一次合同比较

采购的是一次范围明确的比较，不是审查整项事务的承诺。Matrix 可配置用于合同比较；应先约定作为依据的协议和拟议修订版、文档格式、律所内部业务指引中的适用规则，以及输出字段。差异清单不等于完整的法律审查。

事务时间线或 Microsoft Word 文稿需要单独界定范围。时间线中的每个条目都应关联来源记录，日期冲突也要保留。Word 内起草和审阅仅在受支持的环境中提供，兼容性须在界定范围时确认。任何面向客户的文稿都必须由律师批准。

• 按名称列明基准协议、拟议修订版及获准使用的附表或修订文件。记录谁批准使用、以哪个版本为准；不能拿文件名相近的另一份文件替代。
• 要求清单提供两个版本的来源引用、变更措辞及相关上下文。区分内容缺失与文字移位，并约定如何呈现不确定的对应关系。
• 对单独界定范围的 Word 任务，在约定环境中测试一份获准使用的文档。对照来源检查格式和改写文字，不要假定所有文档或配置都受支持。

引用能帮助审查人员找到证据，却不能确定其法律含义。定义、除外规定或缺失的附表，都可能影响对条款的理解。先核查上下文，再把交付的清单与获准使用的输入文件逐一核对。无法读取的文件、缺失的附件和冲突日期必须保留，不能为了让结果看起来整齐而消失。

• 在两份文件中分别打开每项差异的对应位置，核对文件名、版本、条款或页码及前后文。无法回查的引用仍是未解决事项，不能算作已核实。
• 确认条目前，查阅引用的定义、例外规定及附表。附件缺失时仍须保留引用并注明缺失，不能假定主协议已包含全部内容。
• 对另行界定范围的时间线，比较文件日期与记录正文中的日期。保留相互冲突的日期及各自依据文件，交由指定审查人员解决。
• 核对获准使用的文件与实际读取的文件。列明无法读取的扫描件及不完整的文档，指定跟进负责人，并在交付清单中保留这些项目。

律所持有全部管理员账户，并控制各项事务资料的访问权限。维护仅应邀在现场进行，权限由律所授予并撤销；Synexas 不保留任何账户。常规配置和支持不会让 Synexas 查看或接收工作数据，下述可选验证是唯一例外。法律问题、保密特权和披露事宜由律师决定，面向客户的文稿也由律师批准。本地部署不保证保密特权、保密性、安全性或合规性。Matrix 默认离线。IT 团队可批准智能体访问外部服务，通常用于读取，任务确有需要时也可发送信息；请求会包含智能体发送的内容。Matrix 不接受来自公司外部的请求。

• 使用律所批准、事务访问权限不同的账户测试。检查各账户只能打开获准访问的文件；记录访问被拒的情况，但不得在搜索结果或摘要中泄露受限内容。
• 在应邀开展的现场维护前后，对照账户清单及维护记录。明确谁授予权限、谁监督工作，以及谁确认权限已撤销。
• 请 IT 团队按约定的事件覆盖范围和保留要求，检查网络规则及本地审计日志导出内容。明确智能体会向每项获准使用的外部服务发送什么，以及谁批准连接。
• 可选的定制工作流验证仅使用您授权的数据，且始终受保密协议（NDA）约束。您可批准使用保密数据；个人数据则必须由您确认具有合法处理依据。可选择在您的场所使用 Synexas 带来的 Matrix，或在 Synexas 自有离线环境中验证，并在结束后确认数据已删除。这是 Synexas 不查看或接收工作数据这一规则的唯一例外。

开始前约定交付内容、准确性标准、审查人员，以及检查未通过时的处理办法。使用有代表性且获准使用的文件，不要只选一份没有异常的协议。以下检查用于采购评估，不是已完成的测试结果，也不是法律意见。预约演示时只描述任务，切勿通过网站表单提交工作数据。

• 纳入附表缺失、文件无法读取、日期冲突，以及一处必须结合上下文定义理解的条款变更。查看输出前，先明确各情况预期应标记何种异常或采取何种审查措施。
• 由审查人员将输出与人工核查过的来源记录表比对。逐一说明遗漏的变更、无依据的差异和错误定位，并区分错误与有意排除的材料。
• 记录受影响的文件版本、原始输出、审查人员的修正及复查结果。配置变更后重新测试相关案例，不要假定原来的修正仍然有效。
• 为每项未解决事项指定负责人和下一步行动。交接须留有记录，必要时取得律师批准。不能因剔除难处理文件而让异常清单看似为空。