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BIBLIOTHÈQUE DE CAS D’USAGE

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proche de la vôtre.

Des tâches dans cinq secteurs et les déploiements à l’origine des résultats clients. Chaque cas montre les entrées, les sorties et la personne qui approuve le résultat.

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20 tâches5 secteursChaque résultat est approuvé par une personne

CAS D’USAGE

Chaque tâche,
par secteur et fonction.

Services juridiquesRésultat client
CABINET D’AVOCATS

Vérification contractuelle et recherche dans les dossiers au sein du cabinet

Entrée
Versions de contrats, pièces du dossier et bibliothèque de précédents
Résultat
Environ 70 % de temps en moins pour la première comparaison contractuelle
Qui approuve
Les collaborateurs vérifient chaque différence dans sa clause.
Conçu pour vous · DocumentsLire le cas
Administrations et secteur publicRésultat client
AUTORITÉ MUNICIPALE DE LA CONSTRUCTION

Vérification automatisée de plans au regard des règlements de construction

Entrée
Plans de construction, règlements et normes de référence
Résultat
2 jours → 2 heures par jeu de plans
Qui approuve
Un expert examine les constats et approuve.
Conçu pour vous · Vérification selon les règlesLire le cas
Services financiersRésultat client
SOCIÉTÉ DE BOURSE

Vérification de dossiers d’audit d’IPO, entièrement sur site

Entrée
Confirmations, relevés, contrats et données de transaction
Résultat
2 semaines → 3 jours par dossier d’audit
Qui approuve
Les évaluateurs vérifient chaque écart signalé.
Conçu pour vous · Vérification selon les règlesLire le cas
Énergie, construction et industrieRésultat client
FABRICANT DU SECTEUR DE L’ÉOLIEN EN MER

Inspection de pales à partir de photos de drones

Entrée
Photos de drone de pales d’éoliennes
Résultat
98 % d’exactitude, 90 % de temps en moins pour vérifier les photos
Qui approuve
Un ingénieur spécialiste des pales décide d’un déplacement en mer.
Conçu pour vous · InspectionLire le cas
Énergie, construction et industrieRésultat client
COMPAGNIE MARITIME COTÉE, 90 NAVIRES

Lecture automatique de documents maritimes multilingues

Entrée
Documents maritimes multilingues, avec cachets et annotations manuscrites
Résultat
Plus de 99 % des détails lus correctement, pour un coût réduit d’environ 90 %
Qui approuve
Une personne vérifie les champs incertains.
Conçu pour vous · DocumentsLire le cas
Administrations et secteur public
Archives et politiques

Vérifier le calendrier de conservation. Garder visibles toutes les suspensions de destruction.

Entrée
Calendrier de conservation approuvé, inventaire des archives, liste des suspensions de destruction pour raisons juridiques
Sortie
Une liste de séries d’archives avec règle et statut, et une courte synthèse pour le responsable.
Qui approuve
Le responsable des archives décide du sort de chaque document.
Chaque équipe · Vérification selon les règlesVoir le parcours
Administrations et secteur public
Demandes de documents

Retrouver les documents. Laisser la communication aux équipes.

Entrée
Demande, sources documentaires autorisées, consignes de vérification du service
Sortie
Une liste de documents potentiels avec points à examiner et un projet d’accusé de réception.
Qui approuve
Le responsable des archives décide de ce qui est communiqué, occulté ou retenu, selon vos lois et procédures.
Chaque équipe · DocumentsVoir le parcours
Administrations et secteur public
Rédaction administrative

Préparer le compte rendu. Le greffier garde la maîtrise du dossier.

Entrée
Ordre du jour, notes du greffier, modèle de compte rendu
Sortie
Projet de compte rendu selon votre modèle, prêt pour vérification par le greffier.
Qui approuve
Le greffier vérifie le brouillon avec les notes et tout enregistrement, le corrige et le soumet à approbation.
Chaque collaborateur · RéunionsVoir le parcours
Services financiers
Recherche et vérifications préalables

Vérifier les chiffres. Montrer les écarts.

Entrée
Présentation investisseurs, états audités, votre modèle de contrôle
Sortie
Une comparaison chiffre par chiffre, avec pages sources et courte note sur les écarts.
Qui approuve
L’analyste décide si un écart est important et quelle suite lui donner.
Chaque équipe · Vérification selon les règlesVoir le parcours
Services financiers
Préparation à la conformité

Vérifier les formulations. L’évaluateur décide.

Entrée
Brouillon client, formulations approuvées, liste de contrôle
Sortie
Le brouillon avec les expressions marquées et une courte liste pour l’évaluateur.
Qui approuve
Le responsable conformité décide de ce qui peut être envoyé.
Chaque équipe · Vérification selon les règlesVoir le parcours
Services financiers
Gestion encadrée des connaissances

Trouver la réponse. Signaler les sources contradictoires.

Entrée
Procédures approuvées, bibliothèque de politiques, historique des versions
Sortie
Une réponse avec sources, ou une comparaison des documents contradictoires.
Qui approuve
Le responsable de la politique confirme le document applicable et corrige l’incohérence.
Chaque collaborateur · DocumentsVoir le parcours
Services juridiques
Vérification de contrats

Lister chaque date. Signaler l’annexe manquante.

Entrée
Contrat signé, annexes et avenants, votre modèle de calendrier
Sortie
Un tableau de dates et préavis avec références aux clauses, prêt à vérifier.
Qui approuve
L’avocat vérifie chaque date dans le contrat et programme les rappels.
Chaque collaborateur · DocumentsVoir le parcours
Services juridiques
Recherche dans les dossiers

Retrouver les avis précédents. Exclure les dossiers à accès restreint.

Entrée
Bibliothèque des dossiers, règles d’accès par dossier, notes précédentes
Sortie
Liste de notes antérieures avec dossier et année, précisant que les dossiers à accès restreint n’ont pas été inclus dans la recherche.
Qui approuve
L’avocat lit les notes et décide s’il peut s’y appuyer et comment.
Chaque collaborateur · DocumentsVoir le parcours
Services juridiques
Rédaction et justificatifs

Indexer les pièces. Le conseil juridique détermine quelles pièces sont couvertes par le secret professionnel.

Entrée
Pièces du dossier, protocole de vérification, consignes de signalement du secret professionnel
Sortie
Un index documentaire avec les points à examiner par le conseil juridique et la liste des fichiers illisibles.
Qui approuve
Le conseil juridique décide de ce qui relève du secret professionnel et de ce qui est communiqué.
Chaque équipe · DocumentsVoir le parcours
Énergie, construction et industrie
Inspection d’actifs

Vérifier chaque photo de pale. Transmettre celles qui sont difficiles à interpréter à un ingénieur.

Entrée
Photos de drone de chaque vol, types de dommages et échelle de gravité, constats antérieurs par éolienne
Sortie
Un constat documenté pour chaque photo susceptible de montrer un dommage, et la liste des photos que l’application n’a pas pu évaluer.
Qui approuve
Un ingénieur spécialiste des pales confirme chaque constat et décide d’un déplacement en mer.
Conçu pour vous · InspectionVoir le parcours
Énergie, construction et industrie
Plans et règlements

Vérifier le plan. Laisser l’approbation à l’évaluateur.

Entrée
Plan de masse ou jeu de plans, bibliothèque réglementaire et liste de contrôle, notes de conception et commentaires précédents
Sortie
Une liste de constats avec chaque règle, sa clause et son emplacement sur le plan.
Qui approuve
L’évaluateur de plans vérifie chaque constat et décide de ce qui doit revenir au concepteur.
Conçu pour vous · Vérification selon les règlesVoir le parcours
Énergie, construction et industrie
Commandes et planification

Proposer des dates tenables. Nommer les données manquantes.

Entrée
Lignes de commande ouvertes de l’ERP, nomenclatures et gammes, stocks et délais d’achat
Sortie
Chaque ligne avec date proposée ou données manquantes, et un fichier pour l’ERP après confirmation du planificateur.
Qui approuve
Le responsable de planification confirme chaque date avant qu’elle ne soit transmise à l’ERP ou à un client.
Conçu pour vous · Données et systèmesVoir le parcours
Sciences de la vie et pharma
R&D en formulation

Comparer l’expérience, pas les feuilles de calcul.

Entrée
Fiche d’expérience approuvée, export des paramètres de formulation, résultats de dissolution
Sortie
Une matrice de paramètres, des courbes de réponse superposées, une liste d’exceptions et une note d’expérience prête à vérifier.
Qui approuve
Le scientifique approuve les correspondances, vérifie la comparabilité et choisit la prochaine expérience.
Chaque équipe · Données et systèmesVoir le parcours
Sciences de la vie et pharma
Analyse et contrôle qualité

Voir la tendance. Garder le résultat manquant visible.

Entrée
Protocole de stabilité approuvé, exports par lot et temps de mesure, métadonnées de méthode et d’instrument
Sortie
Comparaison par lot et temps de mesure, registre des prélèvements manquants et projet de dossier d’évaluation relié aux résultats d’origine.
Qui approuve
Les analystes qualifiés et l’assurance qualité interprètent les résultats, examinent les exceptions et autorisent les actions.
Chaque équipe · Données et systèmesVoir le parcours
Sciences de la vie et pharma
Équipes chargées des données scientifiques

Un jeu de données vérifiable. Aucun nettoyage invisible.

Entrée
Exports ELN/LIMS autorisés, fichiers CSV d’instruments, dictionnaire de données approuvé
Sortie
Jeu de données rapproché, journal des transformations, relevé des sources et cahier d’analyse ou modèle de rapport réutilisable.
Qui approuve
Le responsable des données approuve les correspondances et transformations.
Chaque équipe · Données et systèmesVoir le parcours
PAS À PAS

Parcours sectoriels.

Chaque parcours suit trois tâches, de la demande à la décision, avec sources, informations manquantes et décideurs.

ADMINISTRATIONS ET SECTEUR PUBLICArchives, demandes et comptes rendusArchives et politiques · Demandes de documents · Rédaction administrativeVoir le parcoursSERVICES FINANCIERSChiffres, formulations et procéduresRecherche et vérifications préalables · Préparation à la conformité · Gestion encadrée des connaissancesVoir le parcoursÉNERGIE, CONSTRUCTION ET INDUSTRIEPhotos de pales, plans et commandesInspection d’actifs · Plans et règlements · Commandes et planificationVoir le parcoursSERVICES JURIDIQUESDates, avis et piècesVérification contractuelle · Recherche dans les dossiers · Rédaction et justificatifsVoir le parcoursSCIENCES DE LA VIE ET PHARMAFormulation, stabilité et donnéesR&D en formulation · Analyse et contrôle qualité · Équipes chargées des données scientifiquesVoir le parcours

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Décrivez une tâche récurrente de votre équipe, sans fichiers confidentiels. Nous vous montrerons comment Matrix traite des tâches similaires.

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TÉLÉCHARGEMENT

Présentation de la sécurité

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