synexasMATRIX
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ADMINISTRATIONS ET SECTEUR PUBLIC

Un meilleur service public.
Sous votre contrôle.

Synexas Matrix réunit du matériel sur site, un assistant privé et la configuration des processus pour votre administration. Retrouvez les documents autorisés et préparez des projets officiels à faire approuver par les agents.

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Photographie générée d’une salle d’archives lumineuse, avec des étagères contenant des boîtes d’archives et des classeurs près de hautes fenêtres ensoleillées, sans personne

Utilisé par des organismes municipaux depuis 2024Dossiers vérifiés selon l’ensemble des règlementsRédaction, vérification de plans et vidéo dans un système

LE PROBLÈME

La charge augmente.
Les règles restent strictes.

Chaque document a son format

Notes, réponses et rapports suivent des formats et circuits d’approbation établis ; la plupart sont encore rédigés à partir de zéro.

L’IA publique n’est pas une option

Archives, données des habitants et brouillons internes ne peuvent être envoyés à un cloud externe.

L’expertise devient un point de blocage

La vérification des plans et demandes au regard des règlements repose sur quelques évaluateurs expérimentés.

CLIENTS

Ce que nous avons développé
pour des équipes comme la vôtre.

ÉTUDE DE CAS AUTORITÉ MUNICIPALE DE LA CONSTRUCTION

Vérification automatisée de plans au regard des règlements de construction

  1. LE DÉFI

    Chaque plan de construction devait être vérifié au regard des règlements et normes de référence par une petite équipe de spécialistes.

  2. CE QUE NOUS AVONS DÉVELOPPÉ

    Une base de réglementations et de plans de référence transformée en règles de vérification. Matrix lit les plans CAO, les contrôle au regard des règles et liste chaque problème avec la clause citée. Le même système aide à la notation des offres dans les marchés publics.

  3. RÉSULTATS
    2 jours → 2 heuresTemps de vérification par jeu de plans
    100 %Des dossiers vérifiés selon l’ensemble des règles
    Sur siteEntièrement hors ligne, sur le réseau de l’autorité
Lire l’étude de cas complète
ÉTUDE DE CAS SERVICE MUNICIPAL

Une plateforme de documents officiels adaptée aux formats du service

  1. LE DÉFI

    Les documents officiels suivaient des formats et étapes d’approbation stricts ; les brouillons étaient souvent retournés pour erreurs de format.

  2. CE QUE NOUS AVONS DÉVELOPPÉ

    Rédaction, vérification et approbation adaptées aux documents et processus du service, sur son réseau.

  3. RÉSULTATS
    Environ 60 %De temps en moins pour préparer un premier brouillon
    Environ 80 %De brouillons retournés en moins pour des erreurs de format
CAPACITÉS

L’apport de Matrix
aux organismes publics.

Chaque collaborateur : l’assistant. Chaque équipe : les outils partagés. Pour vous : les processus personnalisés développés sur site par nos ingénieurs.

  1. CHAQUE ÉQUIPE

    Rédaction officielle selon votre format

    Vos modèles, règles de style et étapes d’approbation sont intégrés. Matrix rédige. Le personnel corrige et approuve. Aucun envoi automatique.

    RÉSULTATUn premier brouillon prêt à être vérifié par les équipes.

  2. CONÇU POUR VOUS

    Vérification des plans et dossiers

    Les réglementations et plans de référence deviennent un ensemble de règles. Matrix vérifie chaque dossier à leur lumière et liste chaque problème avec la clause correspondante.

    RÉSULTATLes évaluateurs partent d’une liste de problèmes, pas d’une page blanche.

  3. CHAQUE ÉQUIPE

    Réunions transcrites et traduites

    Transcription et traduction en direct, avec compte rendu et actions à suivre pour chaque participant.

    RÉSULTATAucun service externe dans la salle.

  4. CONÇU POUR VOUS

    Vérification vidéo en langage naturel

    Décrivez en termes simples ce qu’il faut surveiller. Matrix observe les flux caméra en direct et rend les enregistrements recherchables.

    RÉSULTATAlertes en direct et enregistrements recherchables, configurés pour votre site.

  5. CHAQUE COLLABORATEUR

    Retrouver la réponse approuvée

    Posez une question. Matrix répond à partir des politiques et de la correspondance autorisées, en citant fichier et page.

    RÉSULTATDes réponses vérifiables en un clic par votre personnel.

Matrix WorkspaceProcessus sur mesure optionnels
EN PRATIQUE

Voyez-le
en action.

POURQUOI MATRIX

Pourquoi les équipes choisissent Matrix.

Voici ce qui distingue Matrix de l’IA sur cloud public et d’une solution développée par votre équipe.

Synexas MatrixIA cloud publiqueDévelopper en interne
Destination de vos donnéesReste sur siteLes données quittent votre réseauReste sur site
Création du processusNos ingénieurs développent le processus en fonction de votre tâcheVous vous adaptez à l’outilVotre équipe, à partir de zéro
Avant de vous engagerUne démonstration sur des tâches similaires, puis un périmètre convenuUn essai sur des tâches génériquesDes mois de travail pour votre équipe
TarificationUn prix convenu. Aucune facturation au tokenPar utilisateur ou tokenMatériel et temps du personnel
MaintenanceNos ingénieurs, sur site, uniquement à votre invitationGéré par le fournisseurVotre équipe informatique

Matrix est un système complet : matériel, assistant et mise en place, développés et accompagnés par nos ingénieurs.

SÉCURITÉ

Vos informations.
Au sein de votre organisation.

Hors ligne par défaut

Matrix n’a besoin d’aucun accès à Internet. Il ne se connecte à un service externe que si votre équipe informatique l’approuve.

Journaux d’audit sur site

Votre équipe peut consulter et exporter les journaux d’audit conservés sur le système.

Accès par rôle

Chacun ne voit que les fichiers auxquels il a droit.

Votre équipe détient tous les comptes

Votre équipe détient tous les comptes administrateur. Nos ingénieurs interviennent uniquement à votre invitation, sur site, avec des accès que vous accordez puis retirez.

Voir les tâches en détail.

Le parcours est une ressource distincte, avec tâches, sources et points de vérification.

Présentation du produitArchives et politiquesDemandes de documentsRédaction administrativeRecommandations publiéesParcours des autres secteurs
LES PREMIERS PAS

Commencer par une tâche.

Alléger la préparation administrative peut permettre aux équipes de consacrer plus de temps aux services publics et de répondre en temps utile.

Estimez la capacité
  1. 01

    Voir une démonstration

    Nous vous montrons comment Matrix fonctionne sur des tâches proches des vôtres.

  2. 02

    Vérifier la faisabilité sur votre tâche

    Pour un processus personnalisé, nous pouvons développer une première version avec des données dont vous autorisez l’usage, sous NDA, soit sur votre site avec un système Matrix que nous apportons, soit dans notre propre environnement hors ligne. Cela peut inclure des données confidentielles dont vous autorisez l’usage. Données personnelles uniquement si vous confirmez disposer d’une base légale ; nous supprimons les données ensuite.

  3. 03

    Convenir du périmètre et du prix

    Nous convenons du résultat, de l’exactitude requise, des évaluateurs et d’un prix unique.

  4. 04

    Installer et vérifier en privé

    Nous installons sur site ; votre équipe utilise les données réelles avant la mise en service.

Rendons l’IA utile.
Pour votre travail au quotidien.

Décrivez une tâche récurrente de votre équipe, sans fichiers confidentiels. Nous vous montrerons comment Matrix traite des tâches similaires.

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TÉLÉCHARGEMENT

Présentation de la sécurité

Indiquez où vous l’envoyer.