MATRIX WORKSPACE

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Commencez votre tâche.

Un espace de travail privé avec un assistant IA et des applications prêtes à l’emploi pour les réunions, les documents, la voix et la vidéo. Vos processus personnalisés y apparaissent aussi.

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Matrix Workspace

Bonjour Alex

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Rechercher applications et fonctions : réunions, courriers, voix⌘K

Toutes (14)Assistant 2Réunions et voix 3Documents et vérification 4Vision 2Vos applications 3

Assistant IAAssistant

Agent de tâcheAssistant

Salle de réunion IARéunions et voix

Transcription hors ligneRéunions et voix

Assistant vocalRéunions et voix

RédactionDocuments et vérification

Vérification de contratsDocuments et vérification

Traitement documentaireDocuments et vérification

ADAPTÉ À VOTRE TRAVAIL

Dimensionné pour la tâche.
Vérifié avec votre équipe.

Matrix peut être configuré et adapté à vos processus et exigences de sécurité. Périmètre et critères de réception sont convenus avec votre équipe.

Vos tâches
Choisissez les tâches, entrées et résultats nécessaires à votre équipe.
Vos exigences
Convenez des vérifications à effectuer avant l’usage quotidien.
Votre configuration
Les spécifications détaillées, les prérequis du site et les éléments pertinents sur les performances et la sécurité sont fournis en annexe à la signature.

L’ASSISTANT

L’assistant,
sur des questions concrètes.

Apportez les fichiers autorisés pour votre équipe. Les réponses documentaires incluent des références vérifiables, et les informations manquantes restent visibles. Vous décidez de la suite.

Trouver une réponse.

À partir de documents autorisés, avec références.

Au-delà de quel montant les frais de déplacement nécessitent-ils une approbation ?

Les frais de déplacement supérieurs à 1 500 $ nécessitent l’approbation d’un responsable de service. Ce point figure à la section 4.3, page 9.

La page 10 est un scan flou ; je n’ai pas pu le lire et ne peux pas dire s’il ajoute une exception.

Expense_policy.pdf · p. 9

4.3 Les frais de déplacement supérieurs à 1 500 $ nécessitent l’approbation d’un responsable de service.

Comparer les documents.

Deux versions, toutes les différences listées.

Comparez le contrat signé avec le dernier projet.

Trois dispositions diffèrent. Le paiement est dû sous 45 jours au lieu de 30, le plafond de responsabilité change et le projet ajoute un renouvellement automatique.

Aucun fichier n’est daté ; je n’ai pas pu déterminer la version la plus récente et j’ai considéré le projet comme la version la plus récente.

DispositionSignéProjet

Échéance de paiement30 jours45 jours

Plafond de responsabilitéValeur totaleFrais annuels

RenouvellementManuelAutomatique

PDFAgreement_signed.pdfDOCXAgreement_draft.docx

Préparer un brouillon.

Une note tirée de fichiers autorisés, à vérifier.

Préparez une note d’une page pour le conseil d’administration à partir de ces rapports.

J’ai préparé une note d’une page avec les points clés et trois points ouverts à partir des deux rapports.

Les rapports ne contiennent aucun chiffre de coût ; j’ai donc laissé la ligne de coût en blanc à compléter par vos soins. Vérifiez la note avant de la partager.

Note au conseil d’administrationPoints clés : production conforme au plan. Deux retards fournisseurs sont en cours de traitement.Points ouverts : trois points demandent une décision du conseil.Coût : à ajouter

DOCXOperations_report.docxPDFQuality_report.pdf

RÉUNIONS ET VOIX

La salle de réunion,
en détail.

Interprétation en direct
Chaque phrase dans la langue d’origine et celle de votre choix.
Des notes pendant vos échanges
Sujets, décisions, risques et actions à suivre évoluent au fil de la réunion.
Connaît vos interlocuteurs et vos termes
Ajoutez noms et acronymes. Matrix apprend les voix et attribue les propos à leur auteur.
Interroger la réunion
Demandez ce qui a été convenu et par qui, puis accédez à ce moment.
Enregistrements et exports
Importez les enregistrements existants. Envoyez les notes ou exportez-les vers Word et PDF.

Salle de réunion IA · Bilan trimestriel

MariaES · 10:02

Necesitamos el informe final antes del viernes.

Nous avons besoin du rapport final avant vendredi.

DavidEN · 10:02

I’ll send the draft on Thursday morning.

J’enverrai le projet jeudi matin.

MariaES · 10:03

Perfecto. Revisemos los costes el lunes.

Parfait. Examinons les coûts lundi.

Transcription en direct

DOCUMENTS ET VÉRIFICATION

Choisissez votre partie.
Vérifiez chaque clause.

Indiquez à Matrix la partie à protéger et la profondeur d’analyse. Il vérifie chaque clause selon vos exigences et votre bibliothèque de précédents et modèles, puis classe les risques et propose des modifications.

Clause par clauseVérification selon vos exigences
3 niveauxRisques élevés, moyens et faibles
Plusieurs partiesContrats impliquant plus de deux parties
Vos fichiersFormats confirmés pour votre processus

Vérification de contrats

Déposez un contrat iciFormats confirmés pour votre processus

VOTRE PARTIE

Notre partiePartie adverseNeutre

PROFONDEUR

Risques clésVérification complète, clause par clause

MOTEUR

Standard : compromis entre rapidité et raisonnementAvancé : raisonnement approfondi

Supply_agreement_v4.docxÉlevé 1Moyen 7Faible 3

CHAQUE APPLICATION

Tout pour votre équipe.
Au même endroit.

Chaque Matrix inclut les applications standard. Les processus personnalisés de Vos applications sont facultatifs ; leur périmètre et leur devis sont établis séparément.

Assistant
- Assistant IAInterroger, comparer et rédiger à partir de fichiers autorisés, avec références vérifiables.
- Agent de tâcheConfiez un travail en plusieurs étapes, comme résumer un dossier, et récupérez les résultats plus tard.
Réunions et voix
- Salle de réunion IATranscription et interprétation en direct, avec notes et actions. Les langues sont confirmées pour votre processus.
- Transcription hors ligneTranscrire les enregistrements sur votre système sans les envoyer à un service cloud.
- Assistant vocalParlez à l’assistant, qui répond à partir de vos fichiers internes.
Documents et vérification
- RédactionCourriers, rapports et documents officiels selon vos formats.
- Vérification de contratsRisques classés élevés, moyens et faibles, avec modifications proposées.
- Traitement documentaireLire les documents et extraire les détails pour vérification, avec champs incertains signalés.
- Complément WordRédaction et vérification dans Microsoft Word lorsque ces fonctions sont prises en charge. La compatibilité est confirmée lors de la définition du périmètre.
Vision
- Alertes vidéoDécrivez une règle en termes simples. Matrix observe les flux en direct et alerte un responsable.
- Recherche vidéoDécrivez un moment pour le retrouver dans les enregistrements, sur votre système.
Vos applications
- Inspection de palesPhotos de drone en entrée, défauts classés en sortie.
- Vérification de plansVérifie les dossiers au regard des règlements de construction.
- Automatisation des systèmes existantsUtilise votre ERP comme un planificateur.
La création des processus personnalisés

Formats de fichiers, langues prises en charge et connexions aux systèmes internes sont confirmés pour votre processus lors de la définition du périmètre.

CONSOLE D’ADMINISTRATION

Gérez-le
comme votre propre système.

Utilisateurs et rôles
Choisissez qui peut utiliser quelles applications et quels fichiers.
Privé par défaut
Les fichiers restent avec leur propriétaire tant qu’ils ne sont pas partagés.
Journaux d’audit
Consultez et exportez les journaux de requêtes, de modifications de comptes et de maintenance sur votre système. Les exigences de conservation et d’export sont convenues avec votre équipe.
Votre marque
Le nom de votre assistant et votre logo.
Modèles
Des modèles à poids ouverts de votre choix, y compris ceux de développeurs américains. Les conditions de licence concernant votre usage sont examinées avec vous lors de la mise en place.
Mises à jour
Votre administrateur peut installer les mises à jour hors ligne signées. Synexas fournit des conseils et intervient sur site à votre invitation.

Console d’administration · Historique d’utilisation

Heure	Utilisateur	Application	Utilisation
14:02	j.lee	Assistant IA	3 questions
14:05	m.garcia	Vérification de contrats	1 contrat vérifié
14:09	a.patel	Traitement documentaire	42 factures numérisées lues
14:12	d.chen	Salle de réunion IA	1 réunion transcrite
14:20	j.lee	Assistant IA	5 questions
14:26	k.nguyen	Traitement documentaire	18 formulaires numérisés lus

SÉCURITÉ

Vos informations.
Au sein de votre organisation.

Le personnel de Synexas ne consulte ni ne reçoit vos données de travail. Une seule exception : une démonstration de faisabilité demandée par vous, avec des données dont vous autorisez l’usage, sous NDA, supprimées ensuite.

Hors ligne par défaut
Fonctionne hors ligne. Services externes uniquement si votre équipe informatique les approuve.
Journaux d’audit sur site
Votre équipe peut consulter et exporter les journaux d’audit conservés sur le système.
Contrôles des données et des accès
Les données client stockées sont chiffrées. La MFA et les rôles protègent la connexion et les accès.
Votre équipe détient tous les comptes
Nos ingénieurs interviennent uniquement à votre invitation, sur site, avec des accès que vous accordez puis retirez.

Le fonctionnement de la sécurité

QUESTIONS

Vos questions,
nos réponses.

S’agit-il de ChatGPT, Claude ou Copilot ?

Non. Matrix est un espace de travail indépendant, pas une version hors ligne de ces services ; ses fonctionnalités et ses réponses peuvent différer.

Comment l’usage local est-il facturé ?

Aucune facturation au token ni aucun quota logiciel de tokens en usage local. L’IA et le système ont néanmoins des limites de taille des tâches et de travail simultané. Matériel, logiciel, mise en place et assistance restent compris dans le prix fixe convenu.

Quelles langues sont prises en charge ?

Nous confirmons les langues et formats nécessaires à votre processus lors de la définition du périmètre.

Pouvons-nous ajouter nos propres applications ?

Oui. Nos ingénieurs développent des processus personnalisés qui apparaissent comme applications dans votre espace de travail, et vos développeurs peuvent utiliser l’API Matrix.

Rendons l’IA utile.
Pour votre travail au quotidien.

Décrivez une tâche récurrente de votre équipe, sans fichiers confidentiels. Nous vous montrerons comment Matrix traite des tâches similaires.

Demander une démonstration

Choisissez une application.
Commencez votre tâche.

Dimensionné pour la tâche.
Vérifié avec votre équipe.

Vos tâches

Vos exigences

Votre configuration

L’assistant,
sur des questions concrètes.

Trouver une réponse.

Comparer les documents.

Préparer un brouillon.

La salle de réunion,
en détail.

Interprétation en direct

Des notes pendant vos échanges

Connaît vos interlocuteurs et vos termes

Interroger la réunion

Enregistrements et exports

Choisissez votre partie.
Vérifiez chaque clause.

Tout pour votre équipe.
Au même endroit.

Gérez-le
comme votre propre système.

Utilisateurs et rôles

Privé par défaut

Journaux d’audit

Votre marque

Modèles

Mises à jour

Vos informations.
Au sein de votre organisation.

Hors ligne par défaut

Journaux d’audit sur site

Contrôles des données et des accès

Votre équipe détient tous les comptes

Vos questions,
nos réponses.

S’agit-il de ChatGPT, Claude ou Copilot ?

Comment l’usage local est-il facturé ?

Quelles langues sont prises en charge ?

Pouvons-nous ajouter nos propres applications ?

Rendons l’IA utile.
Pour votre travail au quotidien.

Présentation de la sécurité

Demande reçue

Choisissez une application.Commencez votre tâche.

Dimensionné pour la tâche.Vérifié avec votre équipe.

Vos tâches

Vos exigences

Votre configuration

L’assistant,sur des questions concrètes.

Trouver une réponse.

Comparer les documents.

Préparer un brouillon.

La salle de réunion,en détail.

Interprétation en direct

Des notes pendant vos échanges

Connaît vos interlocuteurs et vos termes

Interroger la réunion

Enregistrements et exports

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Tout pour votre équipe.Au même endroit.

Gérez-lecomme votre propre système.

Utilisateurs et rôles

Privé par défaut

Journaux d’audit

Votre marque

Modèles

Mises à jour

Vos informations.Au sein de votre organisation.

Hors ligne par défaut

Journaux d’audit sur site

Contrôles des données et des accès

Votre équipe détient tous les comptes

Vos questions,nos réponses.

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L’assistant,
sur des questions concrètes.

La salle de réunion,
en détail.

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Vérifiez chaque clause.

Tout pour votre équipe.
Au même endroit.

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comme votre propre système.

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Pour votre travail au quotidien.