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BIBLIOTECA DE CASOS DE USO

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como la suya.

Tareas de cinco sectores y las implementaciones que respaldan los resultados de nuestros clientes. Cada una muestra qué entra, qué sale y quién aprueba el resultado.

Solicite una demostraciónRecorridos por sector

20 tareas5 sectoresCada resultado lo aprueba una persona

CASOS DE USO

Todas las tareas,
por sector y función.

Servicios jurídicosResultado del cliente
FIRMA DE ABOGADOS

Revisión de contratos e investigación de asuntos dentro de la firma

Entrada
Versiones del contrato, Registros del asunto y Biblioteca de precedentes
Resultado
Alrededor de 70 % menos tiempo en la primera comparación de contratos
Quién aprueba
Los asociados comprueban cada diferencia contra su cláusula.
A su medida · DocumentosLea el caso
Gobierno y sector públicoResultado del cliente
AUTORIDAD MUNICIPAL DE CONSTRUCCIÓN

Revisión automatizada de planos según normas de construcción

Entrada
Planos de construcción, Normas de edificación y Estándares de referencia
Resultado
2 días → 2 horas por juego de planos
Quién aprueba
Un experto revisa los hallazgos y los aprueba.
A su medida · Revisión según reglasLea el caso
Servicios financierosResultado del cliente
FIRMA DE VALORES

Verificación de expedientes de auditoría para una salida a bolsa, íntegramente en las instalaciones

Entrada
Confirmaciones, estados de cuenta, contratos y datos de transacciones
Resultado
2 semanas → 3 días por expediente de auditoría
Quién aprueba
Los revisores comprueban cada discrepancia señalada.
A su medida · Revisión según reglasLea el caso
Energía, construcción y manufacturaResultado del cliente
FABRICANTE DE EQUIPOS EÓLICOS MARINOS

Inspección de palas a partir de fotos de drones

Entrada
Fotos de palas de turbinas tomadas por drones
Resultado
98 % de precisión, 90 % menos tiempo revisando fotos
Quién aprueba
Un ingeniero de palas decide si debe salir una cuadrilla.
A su medida · InspecciónLea el caso
Energía, construcción y manufacturaResultado del cliente
NAVIERA QUE COTIZA EN BOLSA, 90 BUQUES

Lectura automática de documentos de embarque en varios idiomas

Entrada
Documentos de embarque en varios idiomas, con sellos y escritura a mano
Resultado
Más del 99 % de los detalles leídos correctamente, con un costo alrededor de 90 % menor
Quién aprueba
Una persona comprueba los campos inciertos.
A su medida · DocumentosLea el caso
Gobierno y sector público
Registros y políticas

Revise el calendario de conservación. Mantenga visibles todas las suspensiones de la eliminación por obligación legal.

Entrada
Calendario de conservación autorizado, Inventario de registros, Lista de suspensiones de la eliminación por obligación legal
Resultado
Una lista de revisión de series documentales con su regla y estado, y un resumen breve para el responsable de registros.
Quién aprueba
El responsable de registros decide qué ocurre con cada registro.
Todos los equipos · Revisión según reglasVea el recorrido
Gobierno y sector público
Solicitudes de registros

Encuentre los registros. Deje su entrega al personal.

Entrada
La solicitud, Fuentes de registros autorizadas, Pautas de revisión de su oficina
Resultado
Una lista de registros potencialmente pertinentes con indicaciones de revisión y un borrador de acuse de recibo.
Quién aprueba
El responsable de registros decide qué se entrega, qué se oculta y qué se retiene, según sus leyes y procedimientos.
Todos los equipos · DocumentosVea el recorrido
Gobierno y sector público
Redacción administrativa

Redacte el acta. La secretaría conserva el registro.

Entrada
Orden del día, Notas de la secretaría, Plantilla de acta
Resultado
Borrador de acta con su plantilla, listo para revisión de la secretaría.
Quién aprueba
La secretaría comprueba el borrador contra las notas y cualquier grabación, lo corrige y lo presenta para aprobación.
Todo el personal · ReunionesVea el recorrido
Servicios financieros
Investigación y diligencia debida

Compruebe las cifras. Muestre las discrepancias.

Entrada
Presentación para inversionistas, Estados financieros auditados, Su plantilla de comprobación
Resultado
Una comparación cifra por cifra con referencias de página y una nota breve sobre las diferencias.
Quién aprueba
El analista decide si una diferencia es relevante y qué hacer al respecto.
Todos los equipos · Revisión según reglasVea el recorrido
Servicios financieros
Preparación para el cumplimiento

Revise la redacción. El revisor decide.

Entrada
Borrador para clientes, Lista de expresiones aprobadas, Lista de verificación de revisión
Resultado
El borrador con expresiones señaladas y una lista breve para el revisor.
Quién aprueba
El revisor de cumplimiento decide qué puede enviarse.
Todos los equipos · Revisión según reglasVea el recorrido
Servicios financieros
Conocimiento controlado

Encuentre la respuesta. Indique si las fuentes discrepan.

Entrada
Procedimientos autorizados, Biblioteca de políticas, Historial de versiones
Resultado
Una respuesta con sus fuentes o una comparación en paralelo de los documentos que discrepan.
Quién aprueba
El responsable de la política confirma qué documento se aplica y corrige la incoherencia.
Todo el personal · DocumentosVea el recorrido
Servicios jurídicos
Revisión de contratos

Liste todas las fechas. Deje visible que falta el anexo de plazos.

Entrada
Contrato firmado, Anexos y modificaciones, Su plantilla de calendario
Resultado
Una tabla de fechas y plazos de aviso con referencias a cláusulas, lista para comprobar.
Quién aprueba
El abogado comprueba cada fecha contra el contrato y configura los recordatorios.
Todo el personal · DocumentosVea el recorrido
Servicios jurídicos
Investigación de asuntos

Encuentre asesoría anterior. Excluya el contenido restringido.

Entrada
Biblioteca de asuntos, Reglas de acceso por asunto, Memorandos anteriores
Resultado
Una lista de memorandos anteriores con su asunto y año, y una nota que indica que no se buscaron asuntos restringidos.
Quién aprueba
El abogado lee los memorandos y decide si se apoya en ellos y de qué manera.
Todo el personal · DocumentosVea el recorrido
Servicios jurídicos
Redacción y evidencia

Organice la evidencia. El abogado decide qué está protegido por el privilegio jurídico.

Entrada
Conjunto de documentos del asunto, Protocolo de revisión, Pautas para señalar posible privilegio jurídico
Resultado
Un índice de documentos con indicaciones para el abogado y una lista de archivos ilegibles.
Quién aprueba
El abogado decide qué está protegido por privilegio jurídico y qué se entrega.
Todos los equipos · DocumentosVea el recorrido
Energía, construcción y manufactura
Inspección de activos

Revise cada foto de las palas. Remita las dudosas a un ingeniero.

Entrada
Fotos de drones de cada vuelo, Tipos de daños y escala de gravedad, Hallazgos anteriores de cada turbina
Resultado
Un hallazgo con su evidencia para cada foto que podría mostrar daños y una lista de fotos que la aplicación no pudo evaluar.
Quién aprueba
Un ingeniero de palas confirma cada hallazgo y decide si debe salir una cuadrilla.
A su medida · InspecciónVea el recorrido
Energía, construcción y manufactura
Planos y normas

Revise el plano. Deje la aprobación al revisor.

Entrada
Plano del terreno o juego de planos, Biblioteca normativa y lista de verificación, Notas de diseño y comentarios anteriores
Resultado
Una lista de hallazgos con cada regla, su cláusula y dónde se aplica en el plano.
Quién aprueba
El revisor de planos comprueba cada hallazgo y decide qué se devuelve al diseñador.
A su medida · Revisión según reglasVea el recorrido
Energía, construcción y manufactura
Pedidos y planificación

Prometa fechas que pueda cumplir. Indique qué datos faltan.

Entrada
Partidas de pedido pendientes de su ERP, Listas de materiales y rutas de producción, Existencias y plazos de compra
Resultado
Cada partida de pedido con una fecha propuesta o los datos que le faltan, y un archivo para el ERP una vez que un planificador dé su confirmación.
Quién aprueba
El planificador de producción confirma cada fecha antes de que llegue al ERP o al cliente.
A su medida · Datos y sistemasVea el recorrido
Ciencias de la vida y farmacéutica
I+D de formulaciones

Compare el experimento. No las hojas de cálculo.

Entrada
Hoja de experimento autorizada, Exportación de parámetros de formulación, Resultados de disolución
Resultado
Una matriz de parámetros, curvas de respuesta superpuestas, una lista de excepciones y un resumen del experimento listo para revisión.
Quién aprueba
El científico aprueba las correspondencias, comprueba la comparabilidad y decide el siguiente experimento.
Todos los equipos · Datos y sistemasVea el recorrido
Ciencias de la vida y farmacéutica
Análisis y control de calidad

Observe la tendencia. Indique claramente qué resultado falta.

Entrada
Protocolo de estabilidad autorizado, Exportaciones de lotes y tiempos de medición, Metadatos de métodos e instrumentos
Resultado
Una comparación por lote y tiempo de medición, un registro de muestreos faltantes y un borrador de expediente de revisión vinculado a los resultados originales.
Quién aprueba
Analistas calificados y el equipo de aseguramiento de calidad interpretan los resultados, investigan las excepciones y autorizan las acciones.
Todos los equipos · Datos y sistemasVea el recorrido
Ciencias de la vida y farmacéutica
Equipos de datos científicos

Un conjunto de datos que pueda revisar. Sin limpieza oculta.

Entrada
Exportaciones autorizadas de ELN/LIMS, Archivos CSV de instrumentos, Diccionario de datos autorizado
Resultado
Un conjunto de datos conciliado, un registro de transformaciones, un manifiesto de fuentes y un cuaderno de análisis o plantilla de informe reutilizables.
Quién aprueba
El responsable de los datos aprueba las correspondencias y transformaciones.
Todos los equipos · Datos y sistemasVea el recorrido
PASO A PASO

Recorridos por sector.

Cada recorrido sigue tres tareas desde la solicitud hasta la decisión, con fuentes, información faltante y responsables de decidir.

GOBIERNO Y SECTOR PÚBLICORegistros, solicitudes y actasRegistros y políticas · Solicitudes de registros · Redacción administrativaVea el recorridoSERVICIOS FINANCIEROSCifras, redacción y procedimientosInvestigación y diligencia debida · Preparación para el cumplimiento · Conocimiento controladoVea el recorridoENERGÍA, CONSTRUCCIÓN Y MANUFACTURAFotos de palas, planos y pedidosInspección de activos · Planos y normas · Pedidos y planificaciónVea el recorridoSERVICIOS JURÍDICOSFechas, asesoría y evidenciaRevisión de contratos · Investigación de asuntos · Redacción y evidenciaVea el recorridoCIENCIAS DE LA VIDA Y FARMACÉUTICAFormulación, estabilidad y datosI+D de formulaciones · Análisis y control de calidad · Equipos de datos científicosVea el recorrido

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Cuéntenos sobre una tarea que su equipo repita, no sobre sus archivos confidenciales. Le mostraremos cómo resuelve Matrix tareas similares.

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