synexasMATRIX
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GOBIERNO Y SECTOR PÚBLICO

Mejor gestión pública.
Bajo su control.

Synexas Matrix reúne hardware en sus instalaciones, un asistente privado y la puesta a punto de los flujos de trabajo para organismos públicos. Consulte registros autorizados y prepare documentos oficiales para su aprobación por el personal.

Solicite una demostraciónVéalo en acción
Fotografía generada de una sala de registros luminosa, con estantes de cajas de archivo y carpetas junto a ventanas altas y soleadas, sin personas

En uso en dependencias municipales desde 2024La documentación presentada se revisa según el conjunto completo de normasRedacción, revisión de planos y video en un sistema

EL PROBLEMA

La carga de trabajo crece.
Las normas no se flexibilizan.

Cada documento tiene un formato

Las notas informativas, las respuestas y los informes siguen formatos y vías de aprobación establecidos, y la mayoría todavía se redacta desde cero.

La IA pública no es una opción

Los registros, los datos de residentes y los borradores internos no pueden enviarse a una nube externa.

La experiencia especializada es un cuello de botella

Comprobar planos y solicitudes según la normativa depende de unos pocos revisores experimentados.

CLIENTES

Qué hemos desarrollado
para equipos como el suyo.

CASO DE CLIENTE AUTORIDAD MUNICIPAL DE CONSTRUCCIÓN

Revisión automatizada de planos según normas de construcción

  1. RETO

    Un pequeño equipo de especialistas debía comprobar cada plano de construcción contra las normas de edificación y los estándares de referencia.

  2. QUÉ DESARROLLAMOS

    Una base de conocimiento de normas y planos de referencia, convertida en reglas de revisión. Matrix lee planos CAD, los comprueba según las reglas y enumera cada problema con la cláusula citada. El mismo sistema permite la puntuación en licitaciones públicas.

  3. RESULTADOS
    2 días → 2 horasTiempo de revisión por juego de planos
    100%De los planos presentados revisados según el conjunto completo de reglas
    En sus instalacionesTotalmente sin conexión, dentro de la red de la autoridad
Lea el caso completo
CASO DE CLIENTE DEPENDENCIA MUNICIPAL

Una plataforma de documentos oficiales adaptada a los formatos de la dependencia

  1. RETO

    Los documentos oficiales seguían formatos y pasos de aprobación estrictos; a menudo se devolvían los borradores por errores de formato.

  2. QUÉ DESARROLLAMOS

    Redacción, revisión y aprobación configuradas según los tipos de documentos y el flujo de trabajo de la dependencia, dentro de su red.

  3. RESULTADOS
    Alrededor de 60%Menos tiempo para llegar al primer borrador
    Alrededor de 80%Menos borradores devueltos por errores de formato
CAPACIDADES

Qué hace Matrix
para las entidades públicas.

Todo el personal: el asistente. Todos los equipos: herramientas compartidas. A su medida: flujos de trabajo personalizados que nuestros ingenieros desarrollan en sus instalaciones.

  1. TODOS LOS EQUIPOS

    Redacción oficial con su formato

    Se incorporan sus plantillas, reglas de estilo y pasos de aprobación. Matrix redacta. El personal edita y aprueba. Nada se envía automáticamente.

    RESULTADOUn primer borrador listo para revisión del personal.

  2. A SU MEDIDA

    Revisión de planos y solicitudes

    Las normas y los planos de referencia se convierten en un conjunto de reglas. Matrix comprueba cada presentación contra ellas y enumera cada problema con la cláusula correspondiente.

    RESULTADOLos revisores parten de una lista de problemas, no de una página en blanco.

  3. TODOS LOS EQUIPOS

    Reuniones transcritas y traducidas

    Transcripción y traducción en vivo, con actas y tareas pendientes para todos los asistentes.

    RESULTADOSin servicios externos en la sala.

  4. A SU MEDIDA

    Revisión de video en lenguaje claro

    Describa en lenguaje claro qué observar. Matrix monitorea las cámaras en vivo y permite buscar en las grabaciones.

    RESULTADOAlertas en vivo y búsqueda en grabaciones, configuradas para sus instalaciones.

  5. TODO EL PERSONAL

    Encuentre la respuesta autorizada

    Haga una pregunta. Matrix responde a partir de políticas y correspondencia autorizadas, citando archivo y página.

    RESULTADORespuestas que su personal puede comprobar con un clic.

Matrix WorkspaceFlujos a medida opcionales
EN LA PRÁCTICA

Véalo
en acción.

POR QUÉ MATRIX

Por qué los equipos eligen Matrix.

Así se diferencia Matrix de la IA en la nube pública y de un sistema desarrollado por su equipo.

Synexas MatrixIA en la nube públicaDesarrollo propio
Adónde van sus datosPermanecen en sus instalacionesSalen de su redPermanecen en sus instalaciones
Quién desarrolla el flujo de trabajoNuestros ingenieros, a partir de su tareaUsted se adapta a la herramientaSu equipo, desde cero
Antes de comprometerseUna demostración con tareas similares a las suyas, seguida de un alcance acordadoUna prueba con tareas generalesMeses de trabajo de su equipo
PreciosUn precio acordado. Sin cargos por tokenPor usuario o por tokenHardware y tiempo del personal
MantenimientoNuestros ingenieros, en sus instalaciones y solo cuando usted los invitaGestionada por el proveedorSu equipo de TI

Matrix es un sistema: hardware, asistente y configuración, desarrollado y respaldado por nuestros propios ingenieros.

SEGURIDAD

Su información.
Dentro de su organización.

Sin conexión por defecto

Matrix no necesita acceso a internet. Solo se conecta a un servicio externo si su equipo de TI lo aprueba.

Registros de auditoría en sus instalaciones

Su equipo puede revisar y exportar los registros de auditoría guardados en el sistema.

Acceso por roles

Cada persona solo ve los archivos que tiene permiso para consultar.

Su equipo conserva todas las cuentas

Su equipo conserva todas las cuentas de administrador. Nuestros ingenieros trabajan en el sistema únicamente cuando usted los invita, en sus instalaciones y con acceso que usted concede y revoca.

Vea el trabajo en detalle.

El recorrido es un recurso separado, con tareas, fuentes y puntos de revisión.

Recorrido del productoRegistros y políticasSolicitudes de registrosRedacción administrativaOrientaciones publicadasRecorridos de otros sectores
CÓMO EMPEZAMOS

Empiece con una tarea.

Menos preparación administrativa puede dar al personal más capacidad para prestar servicios públicos y responder a tiempo.

Estime la capacidad
  1. 01

    Vea una demostración

    Le mostramos Matrix en tareas similares a las suyas.

  2. 02

    Compruebe cómo funciona en su tarea

    Para un flujo de trabajo personalizado, podemos desarrollar una primera versión con datos que usted autorice y bajo un NDA, ya sea en sus instalaciones, con un sistema Matrix que llevamos nosotros, o en nuestro propio entorno sin conexión. También pueden incluirse datos confidenciales que usted apruebe. Los datos personales solo se usan si usted confirma que existe una base jurídica; después eliminamos los datos.

  3. 03

    Acuerde el alcance y el precio

    Acordamos el resultado, la precisión que necesita, quién revisa los resultados y un precio único.

  4. 04

    Instale y compruebe de forma privada

    Instalamos en sus instalaciones; su equipo realiza comprobaciones con datos reales antes de poner el sistema en uso.

Hagamos que la IA sea útil.
Para su trabajo real.

Cuéntenos sobre una tarea que su equipo repita, no sobre sus archivos confidenciales. Le mostraremos cómo resuelve Matrix tareas similares.

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