Not used for training
Does not mean not retainedNo se usa para entrenar
No significa que no se conservePas d’utilisation pour l’entraînement
Ne signifie pas absence de conservationModelni o‘qitishga ishlatilmaydi
Degani saqlanmaydi degani emas不用于训练
不等于不留存
Put a proposed insurance document assistant on a procurement worksheet. One answer says that submitted documents are not used for model training. The next question remains unanswered: where can the extracted text, prompts and responses persist? A training restriction governs one use of information. Retention governs whether copies remain, for what purpose and under which conditions. For confidential finance and insurance work, the useful buying decision starts by separating those questions, not by treating either provider’s privacy headline as a complete data-flow description.Imagine una ficha de compras para un asistente que trabajará con documentos de seguros. Una respuesta indica que los documentos enviados no se utilizan para entrenar modelos. Pero falta otra: ¿dónde pueden persistir el texto extraído, las instrucciones y las respuestas? La restricción de entrenamiento regula un uso de la información. La conservación determina si quedan copias, con qué finalidad y en qué condiciones. Para trabajar con documentos financieros y de seguros confidenciales, conviene separar ambas cuestiones, en lugar de tomar el mensaje principal de privacidad de un proveedor como una descripción completa del recorrido de los datos.Prenez la fiche d’achat d’un futur assistant documentaire pour l’assurance. Une réponse précise que les documents transmis ne servent pas à entraîner les modèles. Une autre question reste entière : où le texte extrait, les requêtes et les réponses peuvent-ils subsister ? Une restriction d’entraînement encadre une utilisation de l’information. La conservation concerne les copies qui restent, leur finalité et les conditions applicables. Pour les documents confidentiels de la finance et de l’assurance, une décision d’achat utile commence par distinguer ces questions, sans prendre la promesse de confidentialité d’un fournisseur pour une description complète du parcours des données.Sug‘urta hujjatlari bilan ishlaydigan yordamchini xarid qilish uchun baholash varag‘ini tasavvur qiling. Bir javobda yuborilgan hujjatlar modelni o‘qitishga ishlatilmasligi aytilgan. Ammo keyingi savol ochiq: ajratib olingan matn, so‘rovlar va javoblar qayerda saqlanib qolishi mumkin? O‘qitish cheklovi axborotdan foydalanishning bir turini tartibga soladi. Saqlash esa nusxalar qoladimi, nima maqsadda va qanday shartlarda qoladi, degan savollarga tegishli. Maxfiy moliya va sug‘urta hujjatlari uchun xarid qarori shu masalalarni ajratishdan boshlanadi. Provayderning maxfiylik haqidagi asosiy bayonoti butun ma’lumot oqimini tasvirlamaydi.假设采购团队正在评估一个处理保险文档的助手。问卷里有一项答复：提交的文档不会用于训练模型。但另一个问题仍没有答案：提取的文字、提示词和回答可能留在哪里？训练限制约束的是信息的一种用途；留存涉及是否还有副本、为什么保留，以及适用哪些条件。金融与保险团队处理机密文档时，应先拆开这两个问题，而不是把供应商的隐私主张当成完整的数据流说明。
SynexasPublishedPublicadoPubliéE’lon qilingan发布日期
Five separate questions
One documented reviewCinco preguntas distintas
Una revisión documentadaCinq questions distinctes
Une revue documentéeBeshta alohida savol
Bitta hujjatlashtirilgan tekshiruv拆开五类问题
形成一份审查记录
Evaluation scopeAlcance de la evaluaciónPérimètre de l’évaluationBaholash doirasi评估范围
Name the contracted service, organization or project, endpoint and enabled features. This analysis covers OpenAI API documentation and Google Cloud Gemini Enterprise Agent Platform documentation, not consumer applications or necessarily the Gemini Developer API.Identifique el servicio contratado, la organización o el proyecto, el endpoint y las funciones activadas. Este análisis aborda la documentación de la API de OpenAI y de Google Cloud Gemini Enterprise Agent Platform, no las aplicaciones de consumo ni necesariamente Gemini Developer API.Identifiez le service sous contrat, l’organisation ou le projet, le point de terminaison et les fonctions activées. Cette analyse porte sur les documentations de l’API OpenAI et de Google Cloud Gemini Enterprise Agent Platform, non sur les applications grand public ni nécessairement sur Gemini Developer API.Shartnomadagi xizmat, tashkilot yoki loyiha, API manzili va yoqilgan funksiyalarni aniq belgilang. Bu tahlil OpenAI API hamda Google Cloud Gemini Enterprise Agent Platform hujjatlariga taalluqli; iste’molchi ilovalariga emas, Gemini Developer API uchun ham avtomatik ravishda amal qilmaydi.明确签约服务、组织或项目、API 端点和已启用功能。本文讨论 OpenAI API 与 Google Cloud Gemini Enterprise Agent Platform 的文档，不适用于消费级应用，也不能直接认定适用于 Gemini Developer API。
Comparable evidenceEvidencia comparableÉléments de preuve comparablesTaqqoslanadigan dalillar可比证据
Separate training permission, abuse-monitoring logs, application state, feature-specific storage and copies sent to external tools. Different purposes and data categories make a single retention ranking misleading.Distinga el permiso de entrenamiento, los registros de supervisión de abusos, el estado de la aplicación, el almacenamiento ligado a funciones concretas y las copias enviadas a herramientas externas. Sus finalidades y categorías de datos impiden reducirlo todo a una clasificación de plazos.Distinguez l’autorisation d’entraînement, les journaux de surveillance des abus, l’état applicatif, le stockage propre à certaines fonctions et les copies envoyées aux outils externes. Des finalités et des catégories de données différentes rendent trompeur un classement unique des durées.O‘qitishga ruxsat, suiiste’mol monitoringi jurnallari, ilova holati, ayrim funksiyalarga bog‘liq saqlash va tashqi vositalarga yuborilgan nusxalarni ajrating. Maqsad va ma’lumot turlari turlicha bo‘lgani uchun ularni bitta saqlash reytingiga jamlash chalg‘itadi.分别核查训练授权、滥用监测日志、应用状态、特定功能产生的存储，以及发往外部工具的副本。它们的用途和数据类别不同，不能用一张留存时长排行榜概括。
Review ownershipResponsabilidad de la revisiónResponsabilité de la revueKo‘rib chiqish uchun mas’uliyat审查责任归属
Procurement collects the terms; engineering shows effective settings; security and privacy owners review the resulting data path. A provider page cannot establish an individual customer’s eligibility, exceptions or configuration.Compras reúne las condiciones; ingeniería muestra los ajustes efectivos; los responsables de seguridad y privacidad revisan el recorrido resultante. Una página del proveedor no demuestra la elegibilidad, las excepciones ni la configuración de un cliente concreto.Les achats réunissent les conditions ; l’équipe technique montre les paramètres effectifs ; les responsables sécurité et protection des données examinent le parcours obtenu. Une page fournisseur ne prouve ni l’éligibilité, ni les exceptions, ni la configuration d’un client donné.Xarid jamoasi shartlarni yig‘adi; muhandislar amaldagi sozlamalarni ko‘rsatadi; xavfsizlik va maxfiylik mas’ullari hosil bo‘lgan ma’lumot yo‘lini tekshiradi. Provayder sahifasi muayyan mijozning nazorat choralaridan foydalanish huquqini, istisnolarini yoki sozlamalarini tasdiqlamaydi.采购收集条款，工程团队展示实际生效的配置，安全与隐私负责人审查最终数据路径。供应商页面无法证明某个客户已经具备相关资格、获得例外或采用特定配置。
Acceptance decisionDecisión de aceptaciónDécision d’acceptationQabul qilish qarori验收决定
Record allowed data, required controls, deletion responsibilities and unresolved conditions. If a necessary setting or approval is unverified, keep that workflow out of the accepted scope until its owner resolves the gap.Documente los datos permitidos, los controles exigidos, las responsabilidades de eliminación y las condiciones pendientes. Si falta verificar un ajuste o una autorización necesaria, excluya ese flujo del alcance aceptado hasta que su responsable resuelva la carencia.Consignez les données autorisées, les contrôles requis, les responsabilités de suppression et les conditions non résolues. Si un paramètre ou un accord nécessaire reste à vérifier, excluez ce traitement du périmètre accepté jusqu’à résolution par son responsable.Ruxsat etilgan ma’lumotlar, zarur nazorat choralari, o‘chirish mas’uliyati va ochiq shartlarni qayd eting. Kerakli sozlama yoki tasdiq tekshirilmagan bo‘lsa, mas’ul bu kamchilikni bartaraf etmaguncha tegishli ish jarayonini qabul qilingan doiraga kiritmang.记录允许处理的数据、必需控制、删除责任和未解决条件。必要配置或批准尚未核实，就先不把对应工作流纳入验收范围，直到责任人补齐依据。
Start with the service
Then inspect the exceptionsEmpiece por el servicio
Después revise las excepcionesPartez du service exact
Puis examinez les exceptionsAvval xizmatni aniqlang
So‘ng istisnolarni tekshiring先确定具体服务
再检查适用例外
OpenAI states that API data is not used to train or improve its models unless the customer explicitly opts in. Separately, default abuse-monitoring logs can contain prompts, responses and derived metadata and are retained for up to 30 days, with stated legal and harm-prevention exceptions. Modified Abuse Monitoring and Zero Data Retention require prior approval and additional requirements. Approved controls can be set at organization and project level; a project can inherit, select a control or disable it. Zero Data Retention forces store=false for /v1/responses and /v1/chat/completions, but does not make every endpoint or capability stateless. The page also describes customer-specific Private Retention with Private Safety Processing and Safety Retention arrangements, with advance written notification, that can change the apparent protection.OpenAI indica que los datos de la API no se utilizan para entrenar ni mejorar sus modelos salvo que el cliente opte expresamente por compartirlos. Por separado, los registros predeterminados de supervisión de abusos pueden contener instrucciones, respuestas y metadatos derivados, y se conservan hasta 30 días, con las excepciones legales y de prevención de daños descritas. Modified Abuse Monitoring y Zero Data Retention requieren autorización previa y requisitos adicionales. Los controles autorizados pueden configurarse por organización y proyecto; un proyecto puede heredarlos, elegir uno o desactivarlos. Zero Data Retention impone store=false en /v1/responses y /v1/chat/completions, pero no elimina el estado persistente de todos los endpoints o funciones. La página también describe modalidades específicas para determinados clientes, Private Retention with Private Safety Processing y Safety Retention, que pueden modificar la protección aparente con notificación previa por escrito.OpenAI indique que les données de l’API ne servent pas à entraîner ou améliorer ses modèles, sauf partage expressément accepté par le client. Séparément, les journaux de surveillance des abus peuvent, par défaut, contenir requêtes, réponses et métadonnées dérivées et être conservés jusqu’à 30 jours, avec les exceptions décrites pour les obligations légales et la prévention des dommages. Modified Abuse Monitoring et Zero Data Retention nécessitent une autorisation préalable et des exigences supplémentaires. Les contrôles autorisés se règlent au niveau de l’organisation et du projet ; un projet peut hériter du réglage, choisir un contrôle ou le désactiver. Zero Data Retention impose store=false pour /v1/responses et /v1/chat/completions, sans rendre tous les points de terminaison ou toutes les fonctions dépourvus d’état persistant. La page décrit aussi des dispositifs propres à certains clients, Private Retention with Private Safety Processing et Safety Retention, qui peuvent modifier la protection apparente moyennant notification écrite préalable.OpenAI mijoz ma’lumot ulashishga aniq rozilik bermasa, API ma’lumotlari uning modellarini o‘qitish yoki yaxshilash uchun ishlatilmasligini bildiradi. Bundan alohida ravishda, odatiy suiiste’mol monitoringi jurnallarida so‘rovlar, javoblar va ulardan hosil qilingan metama’lumotlar bo‘lishi mumkin. Ular 30 kungacha saqlanadi; sahifada qonuniy talablar va zararlarning oldini olishga oid istisnolar ham bor. Modified Abuse Monitoring va Zero Data Retention oldindan tasdiq hamda qo‘shimcha talablarni bajarishni talab qiladi. Tasdiqlangan nazorat choralari tashkilot va loyiha darajasida belgilanadi; loyiha tashkilot sozlamasini meros olishi, alohida chorani tanlashi yoki uni o‘chirishi mumkin. Zero Data Retention /v1/responses va /v1/chat/completions uchun store=false ni majburiy qiladi, lekin barcha API manzillari va funksiyalarda holat saqlanishini yo‘qotmaydi. Sahifa ayrim mijozlarga xos Private Retention with Private Safety Processing va Safety Retention tartiblarini ham bayon qiladi. Oldindan yozma xabar beriladigan bu tartiblar kutilgan himoyani o‘zgartirishi mumkin.OpenAI 表示，除非客户明确选择共享数据，否则 API 数据不用于训练或改进其模型。另一方面，默认的滥用监测日志可能包含提示词、回答及衍生元数据，通常最多保留 30 天，页面另列法律要求和防止损害等例外。Modified Abuse Monitoring 与 Zero Data Retention 均需事先批准并满足额外要求。获批控制可在组织和项目层面配置；项目可以继承组织设置、选择控制方式，也可以关闭这些控制。Zero Data Retention 会让 /v1/responses 和 /v1/chat/completions 的 store 强制按 false 处理，但不会让所有端点与功能都不再保存应用状态。页面还说明，面向特定客户的 Private Retention with Private Safety Processing 与 Safety Retention 安排可能改变原本理解的保护边界，并要求事先书面通知。
Google’s selected page says that training or fine-tuning requires prior permission or instruction for managed models on Gemini Enterprise Agent Platform. Its MaaS retention conditions are separate. Prompt logging for abuse monitoring depends on the customer’s governing terms; an exception can be requested where applicable. Additional logging for certain Advanced AI models or features may prevent zero data retention. Neither statement establishes this buyer’s contract or exception status. Do not transfer these Cloud platform terms to consumer Gemini or assume they govern a Gemini Developer API deployment.La página seleccionada de Google establece que entrenar o ajustar modelos gestionados de Gemini Enterprise Agent Platform requiere permiso o instrucciones previas. Las condiciones de conservación de MaaS son otra cuestión. El registro de instrucciones para supervisar abusos depende de las condiciones que rijan la relación con el cliente; cuando corresponda, puede solicitarse una excepción. El registro adicional de determinados modelos o funciones de Advanced AI puede impedir la conservación cero. Nada de ello acredita el contrato ni las excepciones de este comprador. No traslade estas condiciones de la plataforma Cloud a Gemini de consumo ni dé por hecho que rigen una implantación de Gemini Developer API.La page Google sélectionnée précise que l’entraînement ou l’ajustement des modèles gérés sur Gemini Enterprise Agent Platform exige une autorisation ou une instruction préalable. Les conditions de conservation de MaaS sont distinctes. La journalisation des requêtes pour surveiller les abus dépend des conditions régissant l’utilisation par le client ; une exception peut être demandée lorsqu’elle s’applique. La journalisation supplémentaire de certains modèles ou fonctions Advanced AI peut empêcher une conservation nulle. Ces indications n’établissent ni le contrat ni les exceptions de l’acheteur concerné. Ne transposez pas ces conditions Cloud à Gemini grand public et ne présumez pas qu’elles régissent un déploiement de Gemini Developer API.Google’ning tanlangan sahifasiga ko‘ra, Gemini Enterprise Agent Platform’dagi boshqariladigan modellarni o‘qitish yoki qo‘shimcha moslashtirish uchun oldindan ruxsat yoki ko‘rsatma kerak. MaaS doirasidagi saqlash shartlari esa alohida masala. Suiiste’mol monitoringi uchun so‘rovlarni jurnalga yozish mijozga qaysi shartlar tatbiq etilishiga bog‘liq; tegishli holatda istisno so‘rash mumkin. Ayrim Advanced AI modellari yoki funksiyalaridagi qo‘shimcha jurnal yuritish ma’lumotni umuman saqlamaslikka yo‘l qo‘ymasligi mumkin. Bu bayonotlar aynan shu xaridorning shartnomasi yoki istisno maqomini aniqlamaydi. Cloud platformasi shartlarini iste’molchi Gemini xizmatiga ko‘chirmang va Gemini Developer API loyihasiga ham amal qiladi deb hisoblamang.所选 Google 页面说明，在 Gemini Enterprise Agent Platform 上，使用客户数据训练或微调托管模型需要事先获得许可或指示。MaaS 的数据留存条件则是另一回事。是否为滥用监测记录提示词，取决于客户适用的条款；适用时可以申请例外。某些 Advanced AI 模型或功能还可能要求额外记录，从而无法实现零数据留存。这些说明都不能证明当前买方的合同内容或例外申请状态。不要将这套 Cloud 平台条款套到消费级 Gemini，也不要默认它适用于 Gemini Developer API 部署。
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Dans chaque fonction activéeHujjat yo‘lini kuzating
Har bir yoqilgan funksiyada沿着文档流向
逐项检查已启用功能
For a proposed policy-document comparison, map the uploaded file, extracted passages, generated answer and saved conversation separately. OpenAI’s /v1/responses normally stores application state for at least 30 days under its documented default or store=true behavior; other features have their own lifecycles. Files require deletion or configured expiry. Background polling, audio, containers and prompt caching need separate checks. Image and file inputs also have a stated suspected-CSAM retention exception, including under restricted-retention controls. On Google’s selected platform, Interactions API store defaults to true; the page instructs customers seeking zero data retention to set it explicitly to false. Request-response logging is off by default but can write to a designated BigQuery table when enabled per model and project. Grounding with Google Search stores specified derived queries and context for up to three days, without a storage opt-out for that feature; Maps grounding retains its specified content for 30 days. Deep Research session storage cannot be disabled while using that agent. Live session resumption and implicit caching introduce further conditions. Supported implicit caches can include memory and durable storage for up to 24 hours; disabling durable caching alone leaves memory caching active. These periods describe different processing paths, not a provider league table.Para comparar documentos de pólizas, trace por separado el archivo cargado, los fragmentos extraídos, la respuesta generada y la conversación guardada. /v1/responses de OpenAI conserva normalmente el estado de la aplicación durante al menos 30 días con el comportamiento predeterminado documentado o con store=true; otras funciones tienen ciclos propios. Los archivos requieren eliminación o caducidad configurada. La consulta de resultados en segundo plano, el audio, los contenedores y la caché de instrucciones necesitan comprobaciones específicas. Las entradas de imágenes y archivos también están sujetas a una excepción de conservación ante sospechas de material de abuso sexual infantil, incluso con controles de conservación restringida. En la plataforma de Google seleccionada, store de Interactions API tiene el valor predeterminado true; la página indica que debe fijarse expresamente en false para buscar conservación cero. El registro de solicitudes y respuestas está desactivado por defecto, pero puede escribir en una tabla de BigQuery designada al activarse por modelo y proyecto. Grounding with Google Search conserva determinadas consultas derivadas y contexto hasta tres días, sin posibilidad de desactivar ese almacenamiento al usar la función; la fundamentación con Maps conserva el contenido especificado durante 30 días. El almacenamiento de sesiones de Deep Research no puede desactivarse mientras se utiliza ese agente. La reanudación de sesiones Live y la caché implícita añaden condiciones. Las cachés implícitas compatibles pueden incluir memoria y almacenamiento duradero durante hasta 24 horas; desactivar solo la caché duradera mantiene activa la caché en memoria. Son recorridos distintos, no una clasificación de proveedores.Pour comparer des documents de police d’assurance, cartographiez séparément le fichier téléversé, les passages extraits, la réponse produite et la conversation enregistrée. Selon le comportement documenté par défaut ou avec store=true, /v1/responses d’OpenAI conserve normalement l’état applicatif pendant au moins 30 jours ; d’autres fonctions ont leur propre cycle de vie. Les fichiers exigent une suppression ou une expiration configurée. L’interrogation en arrière-plan, l’audio, les conteneurs et la mise en cache des requêtes appellent des vérifications distinctes. Les images et fichiers en entrée font aussi l’objet d’une exception de conservation en cas de suspicion de contenu d’abus sexuels sur mineurs, y compris avec des contrôles de conservation restreinte. Sur la plateforme Google étudiée, store vaut true par défaut dans Interactions API ; la page demande de définir explicitement false pour rechercher une conservation nulle. La journalisation des requêtes et réponses est désactivée par défaut, mais peut écrire dans une table BigQuery désignée si elle est activée par modèle et par projet. Grounding with Google Search conserve certaines requêtes dérivées et leur contexte jusqu’à trois jours, sans possibilité de désactiver ce stockage tout en utilisant la fonction ; l’ancrage avec Maps conserve les contenus indiqués pendant 30 jours. Le stockage des sessions Deep Research ne peut pas être désactivé lors de l’utilisation de cet agent. La reprise de session Live et le cache implicite ajoutent d’autres conditions. Les caches implicites pris en charge peuvent utiliser mémoire et stockage durable pendant jusqu’à 24 heures ; désactiver uniquement le cache durable laisse le cache mémoire actif. Ces durées correspondent à des parcours différents, pas à un classement des fournisseurs.Sug‘urta polisi hujjatlarini taqqoslash uchun yuklangan fayl, ajratilgan parchalar, yaratilgan javob va saqlangan suhbatni alohida xaritalang. OpenAI’ning /v1/responses xizmati hujjatdagi odatiy holatda yoki store=true bo‘lganda ilova holatini odatda kamida 30 kun saqlaydi; boshqa funksiyalarning o‘z saqlash davri bor. Fayllarni o‘chirish yoki amal qilish muddatini sozlash kerak. Fon rejimida natijani so‘rab tekshirish, audio, konteynerlar va so‘rov keshi alohida tekshiriladi. Rasm va fayl kirishlariga bolalarga nisbatan jinsiy zo‘ravonlik materialidan shubhalanish bilan bog‘liq saqlash istisnosi ham tatbiq etiladi, jumladan saqlashni cheklovchi nazorat choralari yoqilganda ham. Google’ning tanlangan platformasida Interactions API uchun store odatda true; ma’lumotni saqlamaslikni ko‘zlagan mijozlarga sahifa uni aniq false qilishni buyuradi. So‘rov va javoblarni jurnalga yozish odatda o‘chiq, ammo model va loyiha bo‘yicha yoqilsa, belgilangan BigQuery jadvaliga yozishi mumkin. Grounding with Google Search ayrim hosila so‘rovlar va kontekstni uch kungacha saqlaydi; shu funksiyadan foydalanganda bu saqlashni o‘chirib bo‘lmaydi. Maps orqali asoslashda ko‘rsatilgan mazmun 30 kun saqlanadi. Deep Research agentidan foydalanayotganda uning sessiya saqlashini o‘chirib bo‘lmaydi. Live sessiyasini davom ettirish va avtomatik keshlash yana boshqa shartlarni keltiradi. Qo‘llab-quvvatlanadigan avtomatik keshlar ma’lumotni xotirada va doimiy saqlashda 24 soatgacha ushlashi mumkin; faqat doimiy keshni o‘chirish xotira keshini faol qoldiradi. Bu muddatlar turli ma’lumot yo‘llariga tegishli, provayderlar reytingi emas.以拟议的保单文档比较任务为例，应分别标出上传文件、提取段落、生成回答和已保存对话的去向。按 OpenAI 文档所述的默认行为或 store=true 设置，/v1/responses 通常会将应用状态至少保存 30 天；其他功能另有生命周期。文件需要主动删除或设置到期时间。后台轮询、音频、容器和提示词缓存也要分别核查。图像与文件输入还存在疑似儿童性虐待材料的留存例外，即使启用了限制留存的控制也不例外。在所选 Google 平台上，Interactions API 的 store 默认为 true；页面要求希望实现零数据留存的客户明确设置 store=false。请求与响应日志默认关闭，但按模型和项目启用后，可将内容写入指定的 BigQuery 表。Grounding with Google Search 会将规定的衍生查询和上下文保留最多三天，使用该功能时无法关闭这部分存储；Maps grounding 会将规定内容保留 30 天。使用 Deep Research agent 时，无法关闭其会话存储。Live 会话恢复和隐式缓存还会引入其他条件。受支持的隐式缓存可能同时使用内存与持久存储，最长保留 24 小时；仅关闭持久缓存，内存缓存仍会运行。这些时长对应不同的数据路径，不是供应商优劣排名。
A buyer’s retention review
- Fix the scope
- Map the copies
- Inspect the evidence
- Keep gaps visible
- Record the decision
Name the service, endpoint, terms and proposed task.
Separate logs, application state, caches and external destinations.
Check effective settings, eligibility and feature exceptions.
Assign an owner to every unverified retention condition.
Accept a bounded task, redesign it or leave it pending.
Revisión de conservación para compras
- Delimitar el alcance
- Localizar las copias
- Examinar las pruebas
- Mantener visibles las carencias
- Documentar la decisión
Identifique servicio, endpoint, condiciones y tarea propuesta.
Distinga registros, estado de aplicación, cachés y destinos externos.
Compruebe ajustes efectivos, elegibilidad y excepciones por función.
Asigne un responsable a cada condición de conservación sin verificar.
Acepte una tarea delimitada, rediseñela o déjela pendiente.
La revue de conservation côté acheteur
- Délimiter le périmètre
- Cartographier les copies
- Examiner les preuves
- Garder les lacunes visibles
- Consigner la décision
Précisez le service, le point de terminaison, les conditions et la tâche.
Distinguez journaux, état applicatif, caches et destinations externes.
Vérifiez les paramètres effectifs, l’éligibilité et les exceptions fonctionnelles.
Attribuez chaque condition de conservation non vérifiée à un responsable.
Acceptez une tâche délimitée, repensez-la ou laissez-la en attente.
Xaridor uchun ma’lumot saqlanishini tekshirish
- Doirani belgilang
- Nusxalarni xaritalang
- Dalillarni tekshiring
- Ochiq masalalarni ko‘rsating
- Qarorni qayd eting
Xizmat, API manzili, shartlar va taklif etilgan vazifani aniqlang.
Jurnallar, ilova holati, keshlar va tashqi qabul qiluvchilarni ajrating.
Amaldagi sozlamalar, foydalanish huquqi va funksiyaga oid istisnolarni tekshiring.
Tasdiqlanmagan har bir saqlash shartiga mas’ul belgilang.
Chegaralangan vazifani qabul qiling, qayta tuzing yoki kutishda qoldiring.
买方的数据留存审查顺序
- 确定范围
- 梳理副本
- 核查证据
- 保留待办
- 记录决定
写明服务、端点、条款和拟议任务。
区分日志、应用状态、缓存和外部接收方。
检查生效配置、适用资格和功能例外。
为每项未核实的留存条件指定责任人。
接受有边界的任务、重新设计，或暂缓决定。
Check the copies
Name their ownersRevise las copias
Asigne responsablesVérifiez les copies
Désignez leurs responsablesNusxalarni tekshiring
Mas’ullarni belgilang核查每份副本
明确各自责任人
An endpoint setting does not describe the entire assistant. OpenAI explicitly says that remote MCP servers and other third-party network destinations apply their own retention policies. Ask the implementation team whether document text reaches any such destination, and inventory application logs, exports, search indexes and backups separately. These are review questions, not claims that every deployment creates every copy. For each actual destination, record the data received, access owner, retention rule and deletion mechanism. For Google caching, also distinguish the selected regional or multi-regional endpoint from the global endpoint; the page describes different location behavior. Obtain configuration evidence without putting confidential payloads into the review packet. Missing evidence remains an open condition, not proof that a copy does not exist.Un ajuste del endpoint no describe todo el asistente. OpenAI señala expresamente que los servidores MCP remotos y otros destinos de red de terceros aplican sus propias políticas de conservación. Pregunte al equipo de implantación si el texto documental llega a esos destinos e inventaríe por separado registros de aplicación, exportaciones, índices de búsqueda y copias de seguridad. Son preguntas de revisión, no afirmaciones de que toda implantación genere todas esas copias. Para cada destino real, documente los datos recibidos, quién controla el acceso, la regla de conservación y el mecanismo de eliminación. En la caché de Google, distinga también el endpoint regional o multirregional elegido del global: la página describe comportamientos de ubicación diferentes. Obtenga pruebas de configuración sin incluir contenido confidencial en el expediente. La falta de pruebas sigue siendo una condición pendiente, no demuestra que una copia no exista.Un paramètre de point de terminaison ne décrit pas l’assistant entier. OpenAI précise que les serveurs MCP distants et les autres destinations réseau tierces appliquent leurs propres politiques de conservation. Demandez à l’équipe de mise en œuvre si le texte documentaire atteint ces destinations et inventoriez séparément journaux applicatifs, exports, index de recherche et sauvegardes. Ce sont des questions de revue, non l’affirmation que chaque déploiement crée toutes ces copies. Pour chaque destination réelle, consignez les données reçues, le responsable des accès, la règle de conservation et le mécanisme de suppression. Pour le cache Google, distinguez aussi le point de terminaison régional ou multirégional choisi du point de terminaison mondial : la page décrit des comportements de localisation différents. Recueillez les preuves de configuration sans joindre de contenu confidentiel au dossier. Une preuve manquante reste une condition ouverte ; elle ne prouve pas l’absence d’une copie.API manzilidagi bitta sozlama butun yordamchini tavsiflamaydi. OpenAI masofaviy MCP serverlari va uchinchi tomonning boshqa tarmoq manzillariga o‘z saqlash siyosatlari tatbiq etilishini ochiq aytadi. Joriy etish jamoasidan hujjat matni bunday manzillarga boradimi, deb so‘rang; ilova jurnallari, eksportlar, qidiruv indekslari va zaxira nusxalarini alohida ro‘yxatga oling. Bular tekshiruv savollari, har bir joriy etishda barcha nusxalar yaratiladi degan da’vo emas. Har bir haqiqiy qabul qiluvchi uchun olingan ma’lumot, kirish huquqlari mas’uli, saqlash qoidasi va o‘chirish usulini qayd eting. Google keshi uchun tanlangan mintaqaviy yoki ko‘p mintaqali API manzilini global manzildan ham ajrating: sahifada joylashuv xatti-harakati turlicha bayon etilgan. Tekshiruv to‘plamiga maxfiy mazmun qo‘shmasdan sozlamalar dalilini oling. Dalil yetishmasligi ochiq shart bo‘lib qoladi; u nusxa yo‘qligini isbotlamaydi.一个端点参数不能说明整个助手的数据处理方式。OpenAI 明确指出，远程 MCP 服务器及其他第三方网络目的地适用各自的留存政策。应询问实施团队：文档文字是否会到达这些目的地？同时另行盘点应用日志、导出文件、搜索索引和备份。这些是审查问题，不是断言所有部署都会产生全部副本。对每个实际接收方，记录收到的数据、访问权限负责人、留存规则和删除机制。核查 Google 缓存时，还要区分选定的区域或多区域端点与全球端点；页面描述了不同的存储与处理位置行为。收集配置证据时，不要把机密业务内容放入审查材料。证据缺失意味着条件尚未核实，不意味着副本不存在。
Approve a bounded use
Not a privacy sloganAcepte un uso delimitado
No un lema de privacidadAcceptez un usage délimité
Pas une formule de confidentialitéChegaralangan foydalanishni qabul qiling
Maxfiylik shiorini emas验收有边界的用途
而不是一句隐私承诺
Build one acceptance record for the proposed document task: exact service and endpoint, applicable terms, confirmed retention-control eligibility, effective organization and project settings, enabled features, external destinations and deletion owners. Use non-confidential test material to inspect the intended request path and available deletion behavior; do not treat a successful request as proof of every backend retention property. Document what provider evidence establishes and what still needs written clarification. If a required feature conflicts with the organization’s storage policy, remove it, redesign the task or leave acceptance pending. An on-site alternative needs the same scrutiny of access, logs, backups and connections; location alone creates no immunity. Revisit the record when endpoints, features or terms change.Prepare un único registro de aceptación para la tarea documental propuesta: servicio y endpoint exactos, condiciones aplicables, elegibilidad confirmada para los controles de conservación, ajustes efectivos de organización y proyecto, funciones activadas, destinos externos y responsables de eliminación. Utilice material de prueba no confidencial para inspeccionar el recorrido previsto y las opciones de eliminación disponibles; una solicitud correcta no demuestra todas las propiedades de conservación internas. Distinga lo que acreditan las pruebas del proveedor de lo que requiere aclaración escrita. Si una función necesaria contradice la política de almacenamiento de la organización, retírela, rediseñe la tarea o deje la aceptación pendiente. Una alternativa en las instalaciones exige la misma revisión de accesos, registros, copias de seguridad y conexiones; la ubicación no aporta inmunidad. Revise el registro cuando cambien endpoints, funciones o condiciones.Constituez une fiche d’acceptation pour la tâche documentaire proposée : service et point de terminaison exacts, conditions applicables, éligibilité confirmée aux contrôles de conservation, paramètres effectifs de l’organisation et du projet, fonctions activées, destinations externes et responsables de suppression. Utilisez des données de test non confidentielles pour examiner le parcours prévu et les possibilités de suppression ; une requête réussie ne démontre pas toutes les propriétés de conservation internes. Distinguez ce que les preuves du fournisseur établissent de ce qui nécessite une clarification écrite. Si une fonction indispensable contredit la politique de stockage de l’organisation, retirez-la, repensez la tâche ou laissez l’acceptation en attente. Une solution sur site exige la même revue des accès, journaux, sauvegardes et connexions ; la localisation ne crée aucune immunité. Réexaminez la fiche si les points de terminaison, les fonctions ou les conditions changent.Taklif etilgan hujjat vazifasi uchun bitta qabul qilish qaydini tuzing: aniq xizmat va API manzili, tegishli shartlar, saqlash nazoratidan foydalanish huquqining tasdig‘i, tashkilot va loyihaning amaldagi sozlamalari, yoqilgan funksiyalar, tashqi qabul qiluvchilar va o‘chirish mas’ullari. Rejalashtirilgan so‘rov yo‘li va mavjud o‘chirish imkoniyatlarini maxfiy bo‘lmagan sinov materiali bilan tekshiring. Muvaffaqiyatli so‘rov ichki tizimdagi barcha saqlash xususiyatlarini isbotlamaydi. Provayder dalili nimani tasdiqlashi va qaysi masala yozma izoh talab qilishini ajrating. Zarur funksiya tashkilotning saqlash siyosatiga zid bo‘lsa, uni olib tashlang, vazifani qayta tuzing yoki qabul qilishni kutishda qoldiring. Joyida o‘rnatilgan muqobil yechimda ham kirish, jurnallar, zaxira nusxalari va ulanishlar shunday tekshiriladi; joylashuvning o‘zi xavfdan xoli qilmaydi. API manzillari, funksiyalar yoki shartlar o‘zgarsa, qaydni qayta ko‘ring.为拟议的文档任务建立一份验收记录：具体服务与端点、适用条款、已确认的留存控制资格、组织和项目实际生效的配置、已启用功能、外部接收方及删除责任人。使用非机密测试材料检查预期请求路径和可用的删除行为；请求成功并不能证明后台所有留存属性。区分供应商证据已经证明的内容，以及仍需书面澄清的问题。如果必需功能与组织的存储政策冲突，就移除该功能、重新设计任务，或暂缓验收。本地部署的替代方案同样需要审查访问权限、日志、备份与连接；部署位置本身不会带来风险免疫。端点、功能或条款变化后，应重新审查这份记录。
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This is evergreen procurement analysis based on the two linked technical pages, not a report of a new announcement or incident. Their original publication dates are not established here. No customer configuration, eligibility or contractual outcome has been verified. The review sequence supports a human decision; it is not legal advice, compliance assurance or an automatically safe processing pipeline.Este análisis de compras de carácter permanente se basa en las dos páginas técnicas enlazadas; no informa de un anuncio ni de un incidente nuevo. Aquí no se han establecido sus fechas originales de publicación. No se ha verificado la configuración, la elegibilidad ni el resultado contractual de ningún cliente. La secuencia apoya una decisión humana; no constituye asesoramiento jurídico, garantía de cumplimiento ni un proceso automáticamente seguro.Cette analyse d’achat pérenne repose sur les deux pages techniques citées ; elle ne rapporte ni nouvelle annonce ni nouvel incident. Leurs dates de publication initiale ne sont pas établies ici. Aucune configuration client, éligibilité ou issue contractuelle n’a été vérifiée. La séquence éclaire une décision humaine ; ce n’est ni un conseil juridique, ni une assurance de conformité, ni un traitement automatiquement sûr.Bu ikki texnik sahifaga asoslangan, uzoq muddat foydalanishga mo‘ljallangan xarid tahlili; yangi e’lon yoki hodisa haqidagi xabar emas. Ularning dastlabki nashr sanalari bu yerda aniqlanmagan. Hech bir mijozning sozlamalari, xizmat shartlariga muvofiqligi yoki shartnoma natijasi tekshirilmagan. Ketma-ketlik inson qarorini qo‘llab-quvvatlaydi; u huquqiy maslahat, me’yoriy muvofiqlik kafolati yoki avtomatik xavfsiz ma’lumot qayta ishlash jarayoni emas.本文是基于所列两份技术文档的常青采购分析，不是新公告或新事件报道。这里未确认原始发布日期，也未验证任何客户的配置、资格或合同结果。审查顺序用于支持人的判断，不构成法律意见、合规保证，也不是自动确保安全的数据处理流程。