Transférer une conversation avec une IA ?
Vérifiez qui peut ouvrir le lien

Notez qui a besoin de lire l’échange et dans quel but. Une conversation autorisée pour certains collègues ne l’est pas nécessairement pour toutes les personnes capables d’ouvrir son lien. Le compte d’origine compte davantage que l’utilisation d’une adresse électronique professionnelle par l’expéditeur. Selon l’aide d’OpenAI, toute personne détenant un lien créé depuis un compte personnel peut consulter la conversation partagée. Les liens créés dans les espaces Business, Enterprise, Edu ou Healthcare sont réservés aux membres admissibles de l’espace d’origine. Les transférer ne supprime pas cette restriction, mais le public autorisé peut rester plus large que les collègues visés. L’aide précise que les liens ne proposent ni contrôle d’accès destinataire par destinataire ni date d’expiration configurable. Un lien réservé à un espace de travail n’est donc pas un lien réservé à des personnes nommément désignées.

La documentation Business apporte une garantie de fonctionnement utile : les collègues ne voient pas automatiquement les historiques privés les uns des autres. Partager une conversation précise est un choix distinct. Cela ne signifie pas que les propriétaires n’ont aucune voie d’accès ; la page décrit aussi des exports qu’ils peuvent effectuer lorsque cette option est disponible. Les contrôles administratifs diffèrent également. OpenAI documente pour Enterprise et Edu une autorisation de partage dans l’espace, lorsqu’elle est disponible, qui peut empêcher les membres de partager des conversations. Business n’offre pas le même contrôle permettant de désactiver le partage à l’échelle de l’espace. Demandez à l’administrateur habilité quels contrôles et rôles s’appliquent à l’espace concerné. Pouvoir ouvrir une page de réglages ne confère pas, à lui seul, le droit de les modifier.

Avant le transfert, examinez l’intégralité de l’aperçu proposé avec le collègue qui a créé le lien. Selon le mode de partage et les autorisations du destinataire, un lien peut inclure l’historique, une réponse isolée, des images prises en charge ou des fichiers téléversés. Le partage d’une seule réponse peut limiter le contenu à celle-ci plutôt qu’à toute la discussion. Consultez aussi l’avis de partage du compte. Les liens personnels contiennent un instantané établi lors de leur création ou mise à jour ; les messages ultérieurs ne s’y ajoutent pas automatiquement. Les liens de conversations d’un espace de travail peuvent inclure des messages ajoutés après le partage. La distinction compte si le collègue souhaite poursuivre son travail dans la même conversation après l’envoi du lien. Par défaut, les liens ne montrent pas le nom de leur créateur, mais certains anciens modes de partage peuvent l’afficher, et les informations saisies dans la conversation peuvent rester visibles. OpenAI déconseille d’inclure des informations de santé, des données financières, des mots de passe, des numéros de compte ou d’autres données personnelles sensibles. Un objectif professionnel autorisé ne lève pas ces restrictions.

Désignez une personne responsable du retrait avant de compter sur cette possibilité. OpenAI indique que supprimer un lien partagé empêche tout accès futur par ce lien. Supprimer la conversation d’origine retire également son lien. Aucune de ces actions ne doit être présentée comme permettant d’effacer les conversations déjà enregistrées par les destinataires. Poursuivre une conversation partagée crée une conversation privée distincte pour le destinataire ; la documentation Business précise qu’elle n’est pas partagée par défaut. Cela évite le partage automatique de sa continuation, mais explique aussi pourquoi le retrait du lien initial ne promet pas d’effacer cette copie distincte. Verrouiller un chat est encore différent : son lien existant reste accessible aux lecteurs admissibles pour le contenu déjà partagé, tandis que les messages envoyés pendant le verrouillage ne s’y ajoutent pas. L’aide indique aussi que les pages partagées ne sont pas destinées à l’indexation par les moteurs de recherche. Cela ne rend pas privé un lien autrement accessible.

Nous proposons une courte aide à la lecture dans le cadre des règles existantes : collègues et objectif visés, compte ou espace d’origine, public pouvant accéder au lien, contenu inclus, ajout de messages ultérieurs, contrôles applicables et limites du retrait. Ce sont des points de discussion, non une procédure imposée par le fournisseur ni une méthode de travail testée ici. La personne chargée de la coordination peut demander à l’administrateur habilité de préciser les restrictions effectives sans modifier les réglages. Le responsable des données ou du compte peut ensuite décider si ce mode de partage respecte la diffusion permise. Si seuls des collègues désignés doivent lire le document, la restriction à l’espace de travail ne suffit pas à établir cette condition. Si seul un échange figé est autorisé, la possibilité d’ajouts ultérieurs doit aussi être réglée. Le responsable peut autoriser un partage délimité, choisir un autre mode de diffusion approuvé par l’entreprise ou suspendre l’envoi dans l’attente de précisions. Consignez la décision réelle, ses conditions et la personne chargée du retrait ou des questions en suspens. N’envoyez pas le lien pour découvrir qui peut l’ouvrir. L’autorisation doit être établie avant la diffusion, et non déduite du fait qu’un collègue réussit à ouvrir la page.